新传书院项目管理中心管理办法（试行）

新传院团〔2021〕8号

新传书院项目管理中心管理办法（试行）

第一章 总则

第一条 新传书院创建于2021年，由湖北第二师范学院新闻与传播学院发起成立，新传书院综合空间、社区广场、新传书院项目管理中心由大学生新闻宣传中心统一管理。书院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，围绕落实立德树人根本任务，秉承“因事而化、因时而进、因势而新”和“学生在哪里，育人阵地就在哪里”的理念，依托中区五栋学生公寓，聚焦思想教育、师生交流、文化活动、生活服务等四大功能，建设实体书院，探索“专业+书院制改革”，推进“一站式”学生社区建设，切实打通育人“最后一公里”。

第二章 组织管理

第二条 组织架构

在大学生新闻宣传中心的基础上下设“新传书院项目管理部”，由新传书院项目管理部部长统筹管理。

第三条 任务分配流程

1. 由指导老师或主任下达通知，部长统筹安排。

2. 由部员在例会上提出活动选题，部长筛选总结后交由指导老师及主任在新闻中心例会上，发布选题经大家商讨后确认活动具有较高可行性后，开始策划组织活动。

3. 项目管理部负责活动策划，其他部门配合组织活动及宣传报道工作，活动日工作由项目管理部部长安排。

第三章 活动策划

第四条 开放日

1．新传书院开放日定为每周四12:00至20:00。

2．开放日时分四个时间段，每个时间段按照值班表（附件1）安排两人值班。

3．开展活动前要有具体的活动策划方案，分工明细，如有需要可与志愿者协会对接招募活动志愿者。

第五条 活动开展

4．开展的所有活动皆是正向引导。

5．活动报名者皆可获得第二课堂学分。

6．开展活动前要有具体的活动策划方案，分工明细，如有需要可与志愿者协会对接招募活动志愿者。

第四章 场地管理

1．每周四开放日值班同学对办公室进行打扫整理。

2．活动开展结束后，由部门成员或活动志愿者清理活动现场。

3．活动场地外借时，由活动方保证不对公共设施造成损坏，并安排部门工作人员到场值班，确保活动有序进行并提高警惕避免出现寝室安全问题。

4．场地借用需由借用方打印并填写《湖北第二师范学院新传书院场地借用申请》（附件2）交由一号教学楼421办公室盖章后交给项目管理部部长方可正常借用。如需使用音箱、投影仪等设备需在借用申请表上“备注”一栏注明。

附件1

附件2

新传书院场地借用申请表

申请人签字：

盖章